Handläggare med ansvar för Statsministerns protokollära funktion

Publiceringsdatum: 2025-06-13

Letar du efter ett jobb inom administration, ekonomi, juridik? Vill du ta steget att arbeta som juristassistent/paralegal hos Regeringskansliet? Nu har du möjligheten. Regeringskansliet söker för närvarande efter personal på heltid för en tjänst 6 månader eller längre. Kolla in deras jobbannons för mer information.

Att bo i närheten av Stockholm kan vara en fördel för denna position, så om du redan bor i området bör du överväga att söka jobbet. Regeringskansliet söker för närvarande efter ambitiösa individer som vill utvecklas i rollen som juristassistent/paralegal. Kolla in deras två lediga tjänster och se om du har vad som krävs för att bli en del av deras team. Här är chansen att bli en del av Regeringskansliet och jobba som juristassistent/paralegal! Ansök senast torsdag den tjugosjätte juni 2025.

Jobbannons

Din arbetsdag. Sveriges morgondag.

UD:s enhet för protokollära frågor - Protokollet - ansvarar för tre verksamhetsgrenar: besökshantering, ceremoniel och rättsgruppens ansvarsområden rörande de utländska beskickningarna i Sverige och tillämpningen av Wienkonventionen. Protokollets besöksgrupp ansvarar bl. a. för planering och genomförande av inkommande och utgående statsbesök, liksom inkommande högnivåbesök till Statsrådsberedningen och Utrikesdepartementet.

Arbetsuppgifter

Funktionen som statsministerns protokollansvariga (två befattningar), med placering i Protokollets besöksgrupp, syftar främst till att bistå statsministern inför och under dennes internationella åtaganden. Huvudsakligen gäller det statsministerns samtliga inkommande besök, vad gäller statsministerns del, och vissa utgående resor. Arbetet genomförs i nära samarbete med övriga besöksgruppen på UD Protokollet och ansvarig handläggare på SB. Bland arbetsuppgifterna ingår: 

• Delta aktivt i SB:s interna förberedelser för statsministerns inkommande besök, med huvudansvar att omhänderta statsministerns egen roll i besöket.
• Bistå statsministern med praktiska aspekter under genomförandet av besöket.
• Bistå ansvarig handläggare på SB med de protokollära och logistiska aspekterna av statsministerns utgående resor.
• I vissa fall delta vid utgående resor samt ev. förbesök.
• Bistå statsministern protokollärt vid evenemang av internationell karaktär i Sverige.
• Bistå i protokollära frågor för SB i stort, t.ex. flaggning, bordsplaceringar, beställning av förtäring etc.

I tjänsten kan även komma att ingå – inom ramen för UD besöksgruppens ansvar – andra allmänna protokollära och besöksrelaterade ärenden. Visst arbete utanför ordinarie arbetstid förekommer. När tiden tillåter bör beredskap finnas för att bistå med andra arbetsuppgifter inom Protokollets ansvarsområde. 

Din bakgrund

Du har relevant akademisk examen, och erfarenhet av att arbeta med protokollära frågor, gärna i internationell miljö, inklusive budgetaspekter. Kännedom om Regeringskansliets regelverk och riktlinjer är meriterande. Önskvärt med vana av att ha arbetat nära en politisk ledning.

Dina egenskaper

Du har mycket god samarbets- och organisationsförmåga samt servicekänsla. Du har god förmåga att självständigt driva, planera och samordna processer. Du har vidare gott omdöme, är noggrann, flexibel, tänker kreativt samt har förmåga att leverera med hög kvalitet under tidspress. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Kunskaper i flera språk utöver engelska är meriterande.

Övrigt

Anställningen är en tillsvidareanställning som föregås av en provanställning. Tjänsten tillträds i augusti 2025 eller snarast efter överenskommelse. Befattningen ingår inte i UD:s ordinarie rotationsordning. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare. Ett kort personligt brev ska bifogas intresseanmälan.

Är du intresserad?

Vill du veta mer om jobbet, kontakta enhetschef Maria Lundqvist på telefon 08-405 54 89 eller biträdande enhetschef Jessica Hedin på telefon 08-405 54 90. Du är också välkommen att kontakta personalhandläggare Kerstin von Hedenberg på telefon 08-405 33 28.

Fackliga kontaktpersoner för UPF (Saco) och för ST-UD når du via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 26 juni 2025.

Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Utrikesdepartementet ansvarar för utrikes- och säkerhetspolitik, global utveckling och bistånd, handelspolitik, hjälp till svenskar i utlandet, folkrätt och mänskliga rättigheter, exportkontroll av försvarsmateriel, internationella samarbeten med länder och regioner samt handels-, investerings- och Sverigefrämjande.